Requirement Dokumen

Definisi

Requirement adalah gambaran dari layanan (services) dan batasan bagi sistem yang akan dibangun. Atau requirement adalah pernyataan/gambaran pelayanan yang disediakan oleh sistem, batasan-batasan dari sistem dan bisa juga berupa definisi matematis fungsi-fungsi sistem.Requirement berfungsi ganda yaitu:

• Menjadi dasar penawaran suatu kontrak --> harus terbuka untuk masukan
• Menjadi dasar kontrak --> harus didefinisikan secara detil Proses menemukan, menganalisis, mendokumentasikan dan pengujian layanan-layanan dan batasan tersebut disebut Requirement Engineering.

Pengumpulan requirement

• Interviews : Memberi informasi yang terbaik,mahal
• Questionnaires: Bagus jika banyak orang terlibat dan tersebar, respon cenderung kurang baik
• Observation: Akurat jika dilakukan dengan baik, mahal
• Searching :Informasi terbatas, cenderung tidak menampilkan hal-hal yang mungkin jadi masalah

Beberapa macam requirement

·         User requirement (kebutuhan pengguna)

§  Pernyataan tentang layanan yang disediakan sistem dan tentang batasan-batasan operasionalnya. Pernyataan ini dapat dilengkapi dengan gambar/diagram yang dapat dimengerti dengan mudah.

·         System requirement (kebutuhan sistem)

§  Sekumpulan layanan/kemampuan sistem dan batasan-batasannya yang ditulis secara detil. System requirement document sering disebut functional specification (spesifikasi fungsional), harus menjelaskan dengan tepat dan detil. Ini bisa berlaku sebagai kontrak antara klien dan pembangun.

·         A software design specification (spesifikasi rancangan PL)

§  Gambaran abstrak dari rancangan software yang menjadi dasar bagiperancangan dan implementasi yang lebih detil. Ketiga jenis requirement tersebut diperlukan dalam pembangunan software karena masing-masing memberi pengertian ke pihak yang berbeda kepentingan. Pembaca dari ketiga requirement tersebut bisa dijelaskan dengan gambar 1.

   

Gambar 1: jenis requirement dan pembacanya

Masalah yang mungkin terjadi dalam pendefinisian requirement adalah:

1. Sulit mengantisipasi efek dari sistem baru terhadap organisasi
2. Beda user, beda pula requirement dan prioritasnya – terpengaruh cara atau gaya kerja
3. End-user sistem, dan organisasi yang membiayai sistem berbeda requirement
4. Prototype sering dibutuhkan untuk menjelaskan requirement

 Dokumen kebutuhan (requirement document)

Dokumen kebutuhan merupakan pernyataan resmi dari apa yang dibutuhkan dari pembangun sistem, berisi definisi dan spesifikasi requirement dan bukan dokumen desain. Sebisa mungkin berupa kumpulan dari APA yang harus dikerjakan sistem, BUKAN BAGAIMANA sistem mengerjakannya. Pengguna dari dokumen kebutuhan adalah pihak-pihak yang  menjelaskan pihak pengguna dokumen dan kepentingannya dengan dokumen tersebut.

Dokumen kebutuhan sebaiknya memenuhi 6 hal berikut :

1. menjelaskan perilaku eksternal system
2. menjelaskan batasan pada implementasi
3. mudah diubah
4. sebagai alat referensi untuk pemelihara system
5. mencatat peringatan awal tentang siklus dari system
6. menjelaskan bagaimana sistem merespon hal-hal yang tidak biasa/normal

IEEE menyarankan standar struktur dari dokumen kebutuhan sebagai berikut :

      1. introduction

1.1.   Tujuan dari ketentuan persyaratan dokumen

1.2.   Lingkup dari produk

1.3.   referensi

2. Deskripsi umum

2.1.   Perspektif produk

2.2.   Fungsi produk

2.3.   Kendala umum

2.4.   Asumsi dan dependensi

3. Kebutuhan spesifik meliputi fungsional, non-fungsional dan interface requirements. Jelas ini adalah bagian besar dari dokumen, tetapi karena berbagai variabilitas dalam organisasi praktek, hal ini tidak tepat untuk mendefinisikan standar struktur untuk bagian ini. Persyaratan mungkin dokumen eksternal antarmuka, menggambarkan fungsi sistem dan kinerja, menentukan persyaratan Logis database, desain kendala, emergent system properties dan kualitas karakteristik.

4.    Lampiran

5.    Index

Sekalipun standar IEEE belum lah ideal tetapi telah memberikan masukan format dokumen yang cukup lengkap. Informasi yang dimasukkan ke dalam dokumen tergantung pada tipe software yang dibangun dan pendekatan yang digunakan untuk membangun software tersebut. Struktur lain yang bisa digunakan adalah sebagai berikut :

1.   Preface

2.   Introduction

3.   Glossary

4.   User requirements definition

5.   System architecture

6.   System requirements specification

7.   System models

8.   System evolution

9.   Appendices

10.  Index

Kedua struktur sama baiknya dan salah satu dapat digunakan untuk menyusun dokumen kebutuhan. Diadaptasi dari: Sommerville, Ian. "Software Engineering" .6th . Addison Wesley. 2001

Berikut ini adalah bagian-bagian dari RD:

1.             Pendahuluan. Identifikasi perusahaan (user) dan juga penjual dimana RD tersebut ditujukan. Tentukan masalah yang perlu diselesaikan, latar belakang, contoh situasi yang sedang dihadapi, motivasi-motivasi untuk menanggulanginya, dll. Bagian ini digunakan untuk memperkenalkan potensi penjual kepada perusahaan user atau departemen jika diperlukan, jelaskan kultur, lingkungungan, dan bagaimana jalannya bisnis yang dilakukan. Berikan pengertian kepada Tim Proyek tentang masalah yang dihadapi user.

2.         Tujuan Proyek. Sebuah pernyataan singkat mengapa kita mengajukan proposal untuk pengembangan proyek. Batasan batasan utama dalam penggunaan waktu dan keuangan dapat juga disebutkan.

3.      Fungsi-fungsi Utama. Pernyataan singkat mengenai bagaimana sistem berfungsi berdasarkan tujuan proyek yang telah ditetapkan.

4.            Keluaran Umum. Penjelasan secara singkat tentang informasi yang dibutuhkan dari sistem.

5.           Informasi Input secara Umum. Input data apa yang diperlukan untuk menghasilkan output. Ini adalah waktu yang tepat untuk memastikan bahwa seluruh data yang dibutuhkan dapat tersedia pada waktu yang tepat pula.

6.          Kinerja (Performance). Berapa banyak transaksi yang akan diproses, berapa banyak data yang akan disimpan, kapan laporan harus dihasilkan, dsb. Jelaskan waktu rata-rata dan waktu maksimal proses (dalam hari atau jam).

7.     Perkembangan (Growth). Hal ini mungkin sulit untuk diramalkan, tetapi cobalah untuk menghitung kemajuan bisnis dan menetapkan berapa tahun lagi sistem masih dapat diharapkan untuk berfungsi. Kemukakan dalam bentuk persentase atau angka sebenarnya.

8.        Pengoperasian dan Lingkungan. Dimana komputer akan ditempatkan, dimana terminal-terminal yang interaktif ditempatkan, dan siapa yang akan menggunakannya.

9.        Kompatibilitas, Pengantarmukaan. Jelaskan jika fasilitas antar komputer dibutuhkan, adakah alat-alat yang harus disatukan, atau jika pengiriman akses dibutuhkan. Jika sistem hanya dapat berjalan dengan komputer yang ada, atau harus dapat diprogram dengan bahasa yang spesifik, semua dokumen dinyatakan di dalam bagian ini.

10.  Reliabilitas, Ketersediaan. Tulis penggambaran waktu diantara kegagalan-kegagalan (Meantime between Failures / MTBF), waktu untuk perbaikan (Meantime to Repair / MTTR) dan persentase tambahan yang diperlukan. Semua manufaktur menyatakan penggambaran ini untuk hardware mereka.

11.    Pengantarmukaan dengan Pemakai. Rincikan pengalamanpengalaman yang dibutuhkan user dalam menggunakan komputer, jelaskan bagaimana menangani sistem kapada user yang baru.

12.        Pengaruh Organisasi. Departemen-departemen apa yang akan sangat berpengaruh dan seberapa jauh cara kerja mereka harus berubah. Bagaimana sistem yang baru dapat berkomunikasi dengan sistem manual yang ada.

13.   Pemeliharaan dan Dukungan. Jaminan-jaminan yang dibutuhkan : berapa lama, sampai kapan, bagaimana pengiriman.

14.    Dokumentasi dan Pelatihan. Rincikan semua dokumen dokumen umum dan / atau pelatihan yang dibutuhkan.

15.    Keuntungan (hanya RFP). Jika RD adalah RFP dalam situasi yang kompetitif, mintalah data dari penjual yang menjelaskan mengapa dokumen tersebut harus dipilih. Minta data yang relevan dari penjual yang berpengalaman, komitmen, metodologi proyek, contoh-contoh proyek yang sukses, dan referensi dimana anda dapat menghubungi penjual tersebut.

16.         Persyaratan dan Kondisi. Menyatakan syarat untuk seleksi, kapan dan bagaimana akan dilakukan.

Sumber :

-      Umi Proboyekti, S.Kom, MLIS http:// www.scribd.com/ doc/ 16067339/ Requirement

-      Sommerville, Ian. "Software Engineering" .6th . Addison Wesley. 2001

-      http://mayangadi.blogspot.com/2013/03/requirement-document-dokumen-kebutuhan.html